W przypadku zawarcia umów o pracę, a także zawarcia z tym samym pracodawcą w celu obejścia ustawy umów zlecenia, przy obliczaniu wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych w myśl art. 151 1 § 3 k.p. wynagrodzenie zasadnicze z umowy o pracę, stanowiące podstawę obliczania dodatku mogłoby być podwyższone o wynagrodzenie z Porozumienie z pracownikami może być zawarte tylko z określonymi grupami pracowniczymi – nie ma wymogu, żeby wszyscy pracownicy byli objęci obniżeniem etatu lub postojem. Co ważne, te dwa mechanizmy, czyli postój i obniżenie, mogą być stosowane równolegle w jednym zakładzie. W porozumieniu jednak powinny znaleźć się informacje Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę od 1 września 2020 do 31 grudnia 2021 r. podpisał z własnym pracodawcą dwie umowy zlecenia – od 2 lutego 2020 do 31 sierpnia 2020 r. oraz od 2 do 30 września 2020 r. Pracownik powinien zostać zgłoszony 1 września 2020 r. na druku ZUS ZUA z kodem 0110xx, a wyrejestrowany po zakończeniu Przedłużenie umowy do dnia porodu – wzór z omówieniem; Lista obecności - wzór z omówieniem; Rachunek do umowy zlecenie - wzór z omówieniem; Ewidencjonowanie czasu pracy na umowie zleceniu - wzór z omówieniem; Oświadczenie o przepracowanych godzinach zleceniobiorcy - wzór z omówieniem Do takich sytuacji należą: praca na nocnej zmianie, wypłacanie pracownikowi ryczałtu za nadgodziny, zadaniowy system czasu pracy, zarządzanie zakładem pracy przez pracownika w imieniu swojego pracodawcy. Generowanie listy obecności w systemie wFirma.pl. Dobrze sporządzana lista obecności, to podstawa do poprawnego rozliczania czasu pracy. jodoh kencan tante cari gebetan jakarta 2019. Od 1 stycznia 2017 r. pracodawcy będą mieli obowiązek ewidencjonowania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Taka ewidencja będzie mogła być prowadzona w formie papierowej, elektronicznej lub dokumentowej. Przedstawiamy przykładowy wzór miesięcznej ewidencji godzin pracy zleceniobiorcy. Obowiązki zleceniodawcy związane z prowadzeniem ewidencji godzin od 2017 r. Od 1 stycznia 2017 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy gwarantujące zleceniobiorcom oraz samozatrudnionym minimalną stawkę wynagrodzenia w wysokości 13 zł za każdą godzinę pracy. W związku z tym będzie istniała konieczność ewidencjonowania liczby godzin poświęconych na wykonanie zlecenia lub świadczenie usług. Taka ewidencja będzie mogła być prowadzona w formie papierowej, elektronicznej lub dokumentowej. Konieczność zapewnienia minimalnej stawki godzinowej będzie miała zastosowanie do osób fizycznych zatrudnionych na umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług: ● wykonujących działalność gospodarczą zarejestrowaną w Polsce albo w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, pod warunkiem że nie będą zatrudniać pracowników lub nie będą zawierać umów ze zleceniobiorcami, ● niewykonujących działalności gospodarczej. Polecamy produkt: Kodeks pracy 2017 Praktyczny komentarz z przykładami Obowiązek potwierdzania godzin pracy W odniesieniu do osób fizycznych przyjmujących zlecenie lub świadczących usługi, które będą objęte nowymi przepisami dotyczącymi płacy minimalnej, bez względu na sposób wynagradzania, niezbędne będzie określenie w umowie zasad ustalania i potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług (art. 8b ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę po nowelizacji). Będzie to miało na celu umożliwienie sprawdzenia, czy minimalna stawka godzinowa jest zapewniona. W sytuacji gdy strony w zawartej umowie zlecenia zdecydują się na odpłatność w stałej stawce ryczałtowej, bez potwierdzenia liczby godzin świadczonej usługi, nie będzie możliwości sprawdzenia, czy ustalona odgórnie kwota wynagrodzenia w przeliczeniu na liczbę godzin zapewni przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi minimalną stawkę godzinową. Na okres 3 tygodni została zawarta umowa o świadczenie usług, które będą wykonywane w miejscu wskazanym przez zlecającego. Strony ustaliły, że za jej wykonanie zostanie wypłacone wynagrodzenie w wysokości 500 zł. Przy tak wskazanej wysokości wynagrodzenia niemożliwe będzie ustalenie, czy została zachowana minimalna stawka godzinowa. Potwierdzona liczba godzin świadczonej usługi pozwoli na ustalenie wysokości stawki godzinowej. Sposoby ewidencjonowania godzin pracy Kwestie sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, co do zasady, powinny być ustalone w umowie zawartej przez strony. Przepisy nie wprowadzają przy tym żadnych konkretnych wytycznych co do sposobu ich potwierdzania, dając stronom pełną swobodę. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem dla zleceniodawcy będzie uzyskiwanie takich potwierdzeń liczby przepracowanych godzin w formie papierowej. Przykładowy zapis umowy zlecenia dotyczący potwierdzania godzin pracy zleceniobiorcy (...) § 6 Ewidencja godzin pracy zleceniobiorcy będzie prowadzona poprzez podpisywanie listy obecności, w której będzie wskazana liczba godzin pracy w poszczególnych dniach. (...) Jeżeli zlecenie bądź usługi będą świadczone cyklicznie w siedzibie zleceniodawcy, jedną z form potwierdzania liczby godzin, jeśli taka forma została określona przez strony umowy, może być prowadzenie codziennej ewidencji potwierdzania liczby godzin, aby istniała możliwość bieżącej kontroli godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usługi. Zleceniodawca może nałożyć obowiązek potwierdzania na bieżąco zestawienia liczby godzin świadczonych usług, co ułatwi kontrolę rzetelności prowadzonych zestawień. Firma świadcząca usługi sprzątania zgodnie z zawartą umową o świadczenie usług z podmiotem A zatrudnia na podstawie umów zlecenia trzy sprzątaczki, których zadaniem jest sprzątanie pomieszczeń biurowych dla danego podmiotu. Ze względu na to, że usługi te są świadczone codziennie, osoby te od 1 stycznia 2017 r. zostały zobowiązane do codziennego potwierdzania liczby godzin świadczonych usług. W związku z tym po zakończonym miesiącu kalendarzowym, w zależności od liczby godzin pracy, jest ustalana wysokość wynagrodzenia gwarantująca wypłatę wynagrodzenia w wysokości co najmniej 13 zł za każdą godzinę. Przykładowy wzór miesięcznej ewidencji godzin pracy zleceniobiorcy Imię i nazwisko zleceniobiorcy: ........................................................ Dzień miesiąca Miesiąc i rok .................... Liczba godzin pracy Podpis zleceniobiorcy Podpis zleceniodawcy 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Potwierdzeniem liczby godzin pracy mogą być również faktury, rachunki wystawiane do umów zlecenia potwierdzające ich realizację oraz inne informacje lub sprawozdanie przedstawione przez zleceniobiorcę po wykonaniu zlecenia (art. 740 Kodeksu cywilnego). Przedsiębiorca zamierza rozpocząć współpracę w 2017 r. na podstawie umowy zlecenia z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (niezatrudniającą pracowników ani zleceniobiorców) w zakresie przeprowadzania szkoleń bhp. Z treści zawartej umowy będzie wynikać, że osoba ta ma przeprowadzać szkolenia z zakresu bhp dla nowo zatrudnionych pracowników w siedzibie zleceniodawcy i po zakończonym szkoleniu będzie zobowiązana do sporządzenia protokołu potwierdzającego liczbę godzin przeprowadzonego szkolenia. Taki protokół będzie wystarczającym dokumentem potwierdzającym liczbę godzin świadczonej usługi. W tej sytuacji można również wprowadzić zapis do umowy o świadczenie usług, z którego będzie wynikać, że po zakończeniu szkolenia wystawiany będzie rachunek za wykonanie usługi wraz z potwierdzeniem liczby godzin. Właściciel firmy budowlanej (niezatrudniający pracowników ani zleceniobiorców) zamierza zawrzeć w 2017 r. z przedsiębiorcą na okres 6 miesięcy umowę o świadczenie usług, polegającą na malowaniu pomieszczeń biurowych pod wynajem. Rozliczenie danej usługi będzie się odbywać na podstawie wystawionej faktury VAT. Ponieważ w przypadku umów zawartych na okres dłuższy niż 1 miesiąc został nałożony obowiązek wypłaty wynagrodzenia co najmniej raz w miesiącu, w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej, strony w zawartej umowie ustaliły, że okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy. W związku z tym, aby zapewnić wymóg wynikający z przepisów, ustaliły, że po zakończonym miesiącu kalendarzowym zleceniobiorca będzie zobowiązany do wystawienia faktury VAT ze wskazaniem potwierdzenia liczby godzin wykonanej usługi, składanej najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 7 dni od dnia złożenia dokumentu. Takie postępowanie będzie prawidłowe. Brak ustalenia w umowie sposobu ewidencji godzin pracy W przypadku gdy strony w zawartej umowie nie określą sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, przyjmujący je ma obowiązek przedłożyć w jednej z wybranych form: ● pisemnej, ● elektronicznej, ● dokumentowej, informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, najpóźniej w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia (art. 8b ust. 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu po nowelizacji). Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarczy złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego). W sytuacji wykonywania zlecenia lub świadczenia usługi w miejscu znacznie odległym od siedziby zlecającego, ta forma może wydłużyć czas na dostarczenie odpowiedniego dokumentu potwierdzającego liczbę godzin pracy. Nowością w przepisach jest wprowadzenie potwierdzania godzin pracy w formie dokumentowej oraz elektronicznej. Obie te formy czynności prawnych obowiązują już w prawie cywilnym od 8 września 2016 r. (art. 73 § 1 Kodeksu cywilnego). Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Złożone w tej formie oświadczenie woli jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarczy złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie. Z punktu widzenia praktycznego może to być wysłanie potwierdzenia liczby godzin w wiadomości e-mail z adresu, który zawiera w sobie imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie woli. Przyjmijmy, że Jan K., jako osoba fizyczna, zawarł na okres kilku miesięcy 2017 r. umowę zlecenia z przedsiębiorcą. Jej przedmiotem są usługi serwisowe świadczone w siedzibie zleceniodawcy. Strony w zawartej umowie nie wskazały sposobu potwierdzania liczby godzin świadczonych usług. Z treści umowy wynika natomiast, że okresem rozliczeniowym wypłaty wynagrodzenia jest miesiąc kalendarzowy. Rozliczanie wynagrodzenia następuje na podstawie przedłożonego przez zleceniobiorcę rachunku składanego najpóźniej na koniec miesiąca kalendarzowego. W umowie określono wynagrodzenie w stałej kwocie w wysokości 1500 zł. Wypłata wynagrodzenia jest dokonywana najpóźniej do 5. dnia danego miesiąca kalendarzowego. W przedłożonym przez Jana K. rachunku brakuje potwierdzenia liczby godzin pracy. W celu spełnienia obowiązku wynikającego z nowelizacji przepisów o minimalnym wynagrodzeniu Jan K. 3 dni przed wypłatą wynagrodzenia przesłał z prywatnego konta e-mail potwierdzenie liczby godzin świadczonych usług za poprzedni miesiąc kalendarzowy. W tej sytuacji należy uznać, że postępowanie stron umowy zlecenia było prawidłowe. Przepisy Kodeksu cywilnego nie nakładają na strony umowy zlecenia żadnych wymagań co do formy takiej umowy. Oznacza to, że umowę zlecenia można zawrzeć również w formie ustnych ustaleń i taka umowa będzie wiązała strony. Dla własnego bezpieczeństwa najlepiej zawrzeć tego rodzaju umowę na piśmie w celach dowodowych potwierdzających zawarcie umowy oraz określających postanowienia stron. Jednak w przypadku niezachowania formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej umowy, zleceniodawca, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia lub świadczenia usług, będzie musiał potwierdzić zleceniobiorcy w jednej z trzech wybranych form (pisemnej, dokumentowej bądź elektronicznej) ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub usługi. W sytuacji braku takiego potwierdzenia, co dopuszczają przepisy, podstawą ustalenia liczby godzin pracy będzie stosowna informacja przedłożona przez zleceniobiorcę, najpóźniej w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia, w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej (art. 8b ust. 3 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu po nowelizacji). Przepisy odnoszą się również do sytuacji, w której zlecenie lub usługa jest realizowana przez więcej niż jedną osobę albo zostaje powierzona osobie trzeciej. Minimalną gwarancją wynagrodzenia jest objęta każda z tych osób (art. 8a ust. 3 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu po nowelizacji). W takim przypadku potwierdzenie liczby godzin pracy następuje odrębnie w stosunku do każdej z tych osób (art. 8b ust. 5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu po nowelizacji). Warto również zaznaczyć, że przedsiębiorca albo osoba działająca w imieniu przedsiębiorcy lub innej jednostki organizacyjnej, która będzie wypłacać od 1 stycznia 2017 r. przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi wynagrodzenie za każdą godzinę wykonywania zlecenia lub świadczenia usług kwotę niższą niż minimalne wynagrodzenie, podlega karze grzywny od 1 tys. do 30 tys. zł (art. 8e ustawy o minimalnym wynagrodzeniu po nowelizacji). Nie ma natomiast regulacji, która przewiduje takie kary za brak potwierdzenia liczby godzin pracy. Podstawa prawna: ● art. 73 § 1, art. 78 § 1, art. 734, art. 740, art. 750 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny – z 2016 r., poz. 380; z 2016 r., poz. 1579 ● art. 1 pkt 1a i pkt 1b, art. 8a ust. 2–3, art. 8b ust. 2–3 i ust. 5, art. 8e ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2017 r. – z 2015 r., poz. 2008; z 2016 r., poz. 1265 ● art. 1 pkt 1 i pkt 6 ustawy z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw – z 2016 r., poz. 1265 Częściowe rozliczenie faktury zaliczkowej 25 czerwca 2022 13:32Wzory Skonfigurować zamówienie, dodając klienta, uzupełniając daty oraz towary .Wartość Faktury częściowej powinna zostać pomniejszona o wartość wpłaconych wcześniej zaliczek.. Chodzi o przypadek np klient wpłaca zaliczkę za dostawę 2 urządzeń i otrzymuje fakturę zaliczkową.. Zaliczki wyświetlane są w tabeli VAT na Fakturze Sprzedaży z wartościami ujemnymi.. Ta faktura musi mieć odroczony termin płatności i w tej fakturze muszę rozliczyć proporcjonalnie wpłaconą uprzednio zaliczkę.. Jeśli chodzi o fa… Czytaj więcej Brak sprzedaży a zwrot vat na rachunek vat Aby otrzymywać w przyspieszonym terminie - do 25 dni - zwrot różnicy podatku (tj. nadwyżki podatku naliczonego nad podatkiem należnym) na rachunek VAT, zaznacz w deklaracji VAT, że chcesz zwrot na rachunek VAT i w jakiej VAT występującą w danym okresie rozliczeniowym podatnik ma prawo przenieść do rozliczenia w następnym okresie rozliczeniowym lub zażądać jej zwrotu.. Zwrot podatku, gdy brak sprzedaży (opodatkowanej) Kwestia zwrotu podatku VAT przy braku sprzedaży została określ… Czytaj więcej Umowa kupna-sprzedaży samochodu na firmę 24 czerwca 2022 12:32Umowy Tłumaczymy krok po kroku jak opłacić zbycie auta kupna-sprzedaży samochodu może być zawarta zarówno między osobami fizycznymi, jak i osobami prawnymi, czyli firmami, przedsiębiorstwami albo by dokładnie określić strony tej umowy.. Czy jako 'kupujący' podaje dane firmy czy swoje?Przedstawmy powyższe na przykładzie zakupu używanego samochodu na potrzeby firmy, który może być przeznaczony do dalszej odsprzedaży, używania w firmie ponad rok bądź krócej niż rok a nast… Czytaj więcej Wypowiedzenie umowy t-mobile gdzie wysłać § 1 rozwiązuje się Umowy Abonenckiej zostanie w takim przypadku przyjęte ze skutkiem na 31 sierpnia.. Nie wiem czy mój post zamieszczam w dobrym dziale ale ten wydał mi się najbardziej trafny.. Skutek wypowiedzenia w postaci rozwiązania Umowy przypada zawsze na koniec Cyklu Rozliczeniowego rozpoczynającego się po dniu doręczenia wypowiedzenia drugiej stronie.. Wypowiedzenie najlepiej złożyć drogą pisemną np. w salonie umowy usług Orange możesz wysłać … Czytaj więcej Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia - wzór 23 czerwca 2022 11:32Wzory .Odnośnie samych przyczyn wypowiedzenia zgodnie z art. 30 § 4 kodeksu pracy w oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinna być wskazana przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie lub rozwiązanie z treścią art. 30 § 4 Kodeksu pracy w oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę zawartej na czas nie określony lub o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinna być wskazana przy… Czytaj więcej Jak napisać odwołanie do pzu zalanie mieszkania 22 czerwca 2022 23:32Pisma Zapytaj prawnika online.. W odwołaniu musisz napisać, że świeże malowanie najlepiej jak byś miała rachunki.. Nie znalazłeś odpowiedzi?. Protest i odwołanie (6) Procedury udzielania zamówień (4) Pozostałe (3) .. jak napisac wniosek do pzu o odszkodowanie za zalanie mieszkania?. nie,oddał sprawe do pzu bo .Jeśli doszło do zalania, powinniśmy przede wszystkim jak najszybciej ustalić źródło problemu, a następnie podjąć działania mające na celu powstrzymanie kolejnych zniszczeń w lokalu.. DODAJ POST… Czytaj więcej Rejestr decyzji o warunkach zabudowy rzeszów .Wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu Wymagane dokumenty: - Oryginał mapy ewidencyjnej terenu obejmującej wnioskowany obszar, w tym działki sąsiednie wraz z dojazdem do drogi publicznej - wydany przez PODKiG w Rzeszowie, decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu wydanych przez Prezydenta Miasta Łodzi, które wygasły z dniem r., na mocy ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne ( Miejscowość.. Tutaj dowiecie się Państwo j… Czytaj więcej Umowa najmu mieszkania okazjonalna 21 czerwca 2022 22:32Wzory reklama Przejdźmy jednak do wyjaśnienia, dlaczego decydując się na wynajęcie swojego mieszkania warto rozważyć podpisanie umowy najmu najmu a Urząd Skarbowy - zgłoszenie najmu do US.. Przedmiotem umowy najmu okazjonalnego jest najem lokalu, wyłącznie na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat, służący zaspokojeniu potrzeb mieszkaniowych najemcy.. Dzięki zawarciu takiej umowy, łatwiej będzie o eksmisję nieuczciwego najemcy, który na przykład zalega z czynszem, jest uciążliwy .… Czytaj więcej Wypowiedzenie umowy partnerskiej 21 czerwca 2022 09:32Wzory Przedmiotem niniejszej Umowy jest uregulowanie wzajemnych praw i obowiązków Stron, w związku z realizacją Zadania.. 1 pkt 9) Załącznika nr 3 do Regulaminu .Wzór nr 2 oświadczenia o wypowiedzeniu umowy spółki partnerskiej Spółka partnerska ma charakter osobowy, utworzona jest przez wspólników, czyli partnerów, w celu wykonywania co najmniej jednego (chyba że odrębna ustawa stanowi inaczej) wolnego zawodu w podmiocie prowadzącym przedsiębiorstwo pod własną firmą.. 9 i 10 przykładowego dokumentu, … Czytaj więcej Pismo przewodnie do sądu wzór doc Opinie prawne od 40 zł, profesjonalnie, błyskawicznie, przypadku wydania postanowienia wzywającego do uzupełnienia braków wniosku o wpis w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, wnioskodawca winien oprócz dołączenia wymienionych w postanowieniu sądu, sporządzić pismo przewodnie zgodnie z przepisami dotyczącymi postępowania 0 interesujących stron dla frazy bezpłatne wzory pism do sądu w serwisie Plik do pobrania 1: Akt oskarżenia w spra… Czytaj więcej Pytanie pochodzi z Kompasu Księgowo-Kadrowego Przedsiębiorca "A" zlecił przedsiębiorcy "B" (jednoosobowa działalność gospodarcza bez zatrudniania pracowników i zleceniobiorców) wykonanie prac remontowych środka trwałego. Przedsiębiorca "B" przed przystąpieniem do prac w dniu 21 lutego 2017 r. wystawił fakturę tytułem zaliczki/przedpłaty na wykonane usługi w wartości zł brutto (forma płatności przelew odroczony). Przewidywany termin zakończenia prac przypada na miesiąc kwiecień 2017 r. Końcowe rozliczenie finansowe zaplanowano po odbiorze prac. Jak prawidłowo postąpić, aby nie naruszyć przepisów o stawce minimalnej? Czy przedsiębiorca "B" winien złożyć oświadczenie o ilości godzin przeznaczonych na realizację usługi? Jeśli tak, w jaki sposób ma to zrobić skoro przedmiotowa faktura jest dokumentem zaliczkowym i żadne prace nie zostały jeszcze wykonane? Prawdopodobnie w miesiącu luty 2017 r. prace się jeszcze nie rozpoczną, a termin płatności faktury przypada na 28 lutego 2017 r. Odpowiedź Zgodnie z nowymi przepisami w przypadku umów zlecenia zawartych na czas dłuższy niż 1 miesiąc, wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z minimalnej stawki godzinowej dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, dlatego strony muszą posiadać dokumenty, na podstawie których będzie można ustalić czy w danym miesiącu usługi były świadczone. Uzasadnienie Wprowadzone od 1 stycznia 2017 r. przepisy dotyczące minimalnej stawki godzinowej mają zastosowanie do umów o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z r. – Kodeks cywilny - dalej wykonywanych przez przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi, także przez osobę fizyczną wykonującą działalność gospodarczą zarejestrowaną w Rzeczypospolitej Polskiej albo w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniającą pracowników lub niezawierającą umów ze zleceniobiorcami, realizowanych na rzecz przedsiębiorców albo innych jednostek organizacyjnych w ramach prowadzonej przez te podmioty działalności (art. 1 pkt 1b lit. a ustawy z r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw - dalej Jak czytamy w uzasadnieniu do ustawy "ograniczenie zakresu osób prowadzących działalność gospodarczą, do których mają zastosowanie przepisy ustawy dotyczące obowiązku zapewnienia minimalnej stawki godzinowej, wyłącznie do osób fizycznych niezatrudniających pracowników lub niezawierających umów ze zleceniobiorcami ma na celu objęcie obowiązkiem zapewnienia minimalnej stawki godzinowej tzw. "osób samozatrudnionych", to jest osób, które prowadzą działalność jednoosobowo i osobiście wykonują zadania wynikające z umowy." Oznacza to, ze minimalną stawkę godzinową powinny mieć zagwarantowane również osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą i w ramach tej działalności samodzielnie wykonują zadania wynikające z zawartej umowy zlecenia jako tzw. "osoby samozatrudnione". Z przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wynika, ze: - minimalna stawka godzinowa należy się zleceniobiorcy za realizację zlecenia lub usługi, - wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej dokonuje się w formie pieniężnej, - w przypadku umów zawartych na czas dłuższy niż 1 miesiąc wypłata wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej powinna być dokonywana co najmniej raz w miesiącu (art. 8a ust. 5-6 Wszystkie te zasady zobowiązują strony do ustalenia sposobu potwierdzania ilości przepracowanych godzin w ramach umowy zlecenia w celu prawidłowego ustalenia wysokości wynagrodzenia. Oznacza to, ze po każdym miesiącu w sposób ustalony przez strony należy ustalić i potwierdzić ilość godzin zlecenia realizowanego przez zleceniobiorcę. Na podstawie przepisów art. 743 jeżeli wykonanie zlecenia wymaga wydatków, dający zlecenie powinien na żądanie przyjmującego udzielić mu odpowiedniej zaliczki. Zgodnie ze "Słownikiem języka polskiego PWN", zaliczka to część należności wpłacana lub wypłacana z góry na poczet należności. W przypadku, gdy przyjmujący zlecenie nie otrzymał zaliczki, zleceniodawca powinien zwrócić mu wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania zlecenia (art. 742 Jeśli wpłata zaliczki oznacza, rozpoczęcie realizacji zlecenia, strony będą miały obowiązek potwierdzania ilości godzin realizowanego zlecenia od tego momentu. Z treści umowy zlecenia powinno wynikać co jest przedmiotem zlecenia, jakie czynności będą uznane za jego realizację, w konsekwencji za jakie czynności będzie należało wypłacić zleceniobiorcy wynagrodzenie. Z treści umowy zlecenia powinien również wynikać termin od kiedy przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie. Zgodnie z nowymi przepisami w przypadku umów zlecenia zawartych na czas dłuższy niż 1 miesiąc, wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, dlatego strony muszą posiadać dokumenty, na podstawie których będzie można ustalić czy w danym miesiącu usługi były świadczone, a jeśli były świadczone dokumenty z których wynika przez ile godzin. W ustawie nie zostało określone jak ma wyglądać informacja przygotowana po zakończeniu każdego miesiąca o ilości przepracowanych godzin. Niezależnie od przyjętej formy (oświadczenie, ewidencja), w każdym przypadku z tych dokumentów powinna wynikać ilość godzin realizacji zlecenia w danym miesiącu. Przedsiębiorca na rzecz którego jest wykonywane zlecenie lub będą świadczone usługi, ma obowiązek przechowywania dokumentów określających sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia oraz dokumentów potwierdzających liczbę godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług przez okres 3 lat od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne (art. 8c W przypadku wpłaty zaliczki pojawia się również wątpliwość czy wpłacona zaliczka, w przypadku, gdy zlecenie będzie realizowane przez okres dłuższy niż miesiąc może być zaliczona na poczet wynagrodzenia, które po każdym miesiącu powinno być zleceniobiorcy wypłacone. Aby odpowiedzieć na pytanie należałoby przeanalizować treść zawartej umowy zlecenia. W przypadku, gdy zaliczka została wypłacona na pokrycie wydatków związanych z zakupem materiałów, narzędzi do poniesienia których zobowiązany jest zleceniodawca, wypłacona zaliczka nie może być zaliczona na poczet przyszłych należności z tytułu wynagrodzenia zleceniobiorcy. Natomiast, jeśli strony umowy zlecenia umówią się, ze zaliczka to wypłacana z góry część należności przeznaczona na poczet przyszłego wynagrodzenia zleceniobiorcy, w takim przypadku będzie ona mogła zostać zaliczona na poczet wynagrodzenia należnego zleceniobiorcy. Umowa zlecenie powinna zostać zawarta, w części dotyczącej wynagrodzenia, z uwzględnieniem przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia. Aby udokumentować stosowanie się do wysokości minimalnej stawki godzinowej, szczególnie w przypadku gdy kwota na umowie opiewa na konkretną sumę za wykonane zlecenie, ustawodawca nakazał by do umowy zlecenia dołączona była ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy. W systemie podczas wprowadzania umowy zlecenie z zakładki KADRY » UMOWY » DODAJ » UMOWA ZLECENIE należy zaznaczyć okienko Ewidencja czasu pracy. Zaznaczenie tej opcji spowoduje dołączenie oświadczenia o przepracowanych godzinach do umowy zlecenie jako załącznika, który zostanie wydrukowany razem z umową. Ewidencja czasu pracy przy rachunku Jeśli podczas dodawania umowy nie oznaczono opcji ewidencja czasu pracy to w dalszym ciągu wydrukowanie jej jest możliwe podczas dodawania rachunku do tej umowy. W tym celu należy przejść do zakładki: KADRY » RACHUNKI » DODAJ RACHUNEK następnie po wybraniu zleceniobiorcy i umowy, dla której chcemy wystawić rachunek pojawi się okno dialogowe i po przejściu do zakładki ZAAWANSOWANE będzie możliwość zaznaczenia opcji ewidencja czasu pracy. Jeśli opcja ta została oznaczona wówczas podczas drukowania rachunku do tej umowy automatycznie zostanie wygenerowana ewidencja czasu pracy dla tego zleceniobiorcy. Ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy w formie oświadczenia może zostać wygenerowana podczas tworzenia umowy zlecenia lub podczas generowania rachunku do tej umowy. Wzór ewidencji czasu pracy jest także dostępny w artykule: Ewidencjonowanie czasu pracy na umowie zleceniu Kliknij i polub jeśli pomogliśmy :) Od dnia 1 stycznia 2017 roku obowiązuje minimalna godzinowa stawka wynagrodzenia dla zleceniobiorcy i osoby zatrudnionej w oparciu o umowę o świadczenie usług. W bieżącym – 2017 roku – stawka ta wynosi 13 zł brutto za każdą godzinę pracy na zleceniu. Aby zleceniodawca mógł prawidłowo naliczyć, a następnie wypłacić wynagrodzenie zleceniobiorcy za przepracowany dany okres czasu (np. miesiąc), ma on obowiązek prowadzić ewidencję godzin pracy zleceniobiorcy, informującą o liczbie przepracowanych przez zleceniobiorcę godzin pracy. Zleceniodawca musi precyzyjnie ustalić liczbę godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę, a aby to zrobić, musi ewidencjonować godziny jego pracy. Ewidencja godzin pracy na umowie zlecenia to dodatkowy obowiązek, niemniej od początku roku co do zasady ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wprowadzająca przepisy o minimalnej stawce godzinowej dla zleceniobiorcy ma jeszcze te konsekwencje, że nie wystarczy już w samej treści umowy zlecenia wskazać stawki miesięcznej wynagrodzenia, uwzględniając w umowie zlecenia zapis typu: „Za wykonanie zlecenia zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w kwocie 1500 zł miesięcznie”. Wskazana w umowie zlecenia kwota niekoniecznie musi bowiem odzwierciedlać faktyczne zarobki zleceniobiorcy, które wprost zależą od ilości przepracowanych na zleceniu godzin. Z tego też powodu, stosownie do treści art. 8b ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zleceniodawca powinien ze zleceniobiorcą określić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin przepracowanych na zleceniu. Od razu zaznaczyć należy, że przepisy nie przewidują żadnej formy, w jakiej ma się to odbywać – tę kwestię ustawodawca pozostawił woli i ustaleniom zleceniodawcy i z popularniejszych w praktyce sposobów jest ustalenie, że zleceniobiorca w każdym miesiącu swojej pracy ma obowiązek złożyć oświadczenie o ilości przepracowanych godzin wraz z zestawieniem w rozbiciu na poszczególne dni. Przepisy nie narzucają formy tego typu oświadczenia – może ono mieć formę pisemną drukowaną, można je także prowadzić np. w Excelu czy przesyłać w wiadomości e-mail. Ważne jest, aby strony ustaliły jakiś sposób potwierdzania liczby godzin pracy na podstawie umowy zlecenia, a sam sposób potwierdzania musi zostać określony w treści umowy zlecenia. Jeśli umowa zlecenia takiego zapisu nie zawiera, zleceniobiorca ma obowiązek przedłożyć zleceniodawcy informacje o liczbie godzin pracy na zleceniu w danym miesiącu, przy czym taką informację zleceniobiorca przekazuje zleceniodawcy najpóźniej na dzień przed określonym w umowie terminie wypłaty praktyce, aby zleceniobiorca mógł przedłożyć zleceniodawcy rzetelną i obiektywną informację odnośnie liczby przepracowanych na zleceniu godzin, musi prowadzić ewidencję tych przepracowanych godzin. Ewidencja będzie również wymagana w sytuacji, gdy w treści umowy zlecenia strony określą taki właśnie sposób potwierdzania liczby godzin pracy na zleceniu. Tu znów przepisy ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę nie narzucają ani formy, ani treści takiej ewidencji – może ona mieć postać drukowanej tabelki z rozbiciem na poszczególne dni miesiąca, w której zleceniobiorca odnotowuje przepracowane przez siebie godziny pracy. Należy pamiętać, iż jeśli zlecenie przyjęło jednocześnie kilka osób (w przeciwieństwie do umowy o pracę, która może być zawarta wyłącznie z osobą fizyczną, umowę zlecenia można zawierać z osobą fizyczną czy jednostką organizacyjną, w tym grupą osób), to ewidencjonowanie przepracowanych godzin odbywa się oddzielnie dla każdej z tych minimalne na umowie zleceniaSama ewidencja godzin pracy na umowie zlecenia może być mniej lub bardziej szczegółowa, przy czym wyraźnie należy tu podkreślić, iż zleceniobiorca nie ma prawa do nadgodzin, dodatków za pracę w porze nocnej itp. W praktyce nierzadko zdarza się, iż zleceniodawca żąda zapisu w umowie zlecenia, wskazującego górną granicę liczby przepracowanych na zleceniu godzin w danym roku czy danym miesiącu. Ma to na celu uniknięcie sytuacji, w której zleceniobiorca sztucznie podbija liczbę przepracowanych na zleceniu godzin, w celu uzyskania wyższego wynagrodzenia. W praktyce kadrowej natomiast sama ewidencja sprowadza się do notowania ilości godzin w poszczególne dni w miesiącu, bez wskazywania czynników bardziej szczegółowych. Nie są one bowiem wymagane do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia za danyewidencja godzin pracy na umowie należy wyraźnie, iż ewidencja godzin pracy na umowie zlecenia nie może być prowadzona w sposób przypominający ewidencję czasu pracy, wymaganą w stosunku pracy (np. na umowie o pracę). Dlaczego to takie ważne? Otóż ewidencjonowanie godzin zlecenia w taki sposób, że wskazuje się np. godziny rozpoczęcia czy zakończenia pracy zleceniobiorcy w danym dniu mogą sugerować, iż w istocie zleceniodawca poprzez zawarcie umowy zlecenia obszedł przepisy Kodeksu pracy i samą umowę zlecenia (która jest dla niego o wiele wygodniejsza niż stosunek pracy) nawiązał w miejsce umowy o pracę. Dla prawidłowego ustalenia wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia wystarczająca będzie liczba godzin, a nie wykazywanie godzin pracy „od do”.

oświadczenie o przepracowanych godzinach do umowy zlecenia